Chính sách bảo mật và lưu giữ chứng từ

Sổ sách, chứng từ, chữ ký số là tài sản của doanh nghiệp bạn. Văn phòng chỉ giữ để làm việc được giao và trả lại đầy đủ.

Dữ liệu chúng tôi nhận

• Thông tin liên hệ bạn gửi qua form, Zalo, điện thoại: họ tên, số điện thoại, tên doanh nghiệp.
• Theo hợp đồng: giấy phép, CCCD người đại diện, hóa đơn, chứng từ, sao kê ngân hàng, bảng lương, tài khoản thuế điện tử, chữ ký số.

Cách bảo quản

• Chứng từ giấy để trong tủ khóa theo từng khách, có sổ giao nhận ký tên.
• Dữ liệu điện tử lưu trên máy chủ có phân quyền; mỗi kế toán viên chỉ truy cập khách mình phụ trách [DEMO].
• Chữ ký số: giữ trong két hoặc trả khách giữ, ghi rõ trong biên bản bàn giao.
• Nhân viên ký cam kết bảo mật; không dùng dữ liệu khách cho mục đích khác.

Chia sẻ dữ liệu

Chỉ gửi cho cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, bảo hiểm xã hội khi làm thủ tục bạn giao, hoặc khi cơ quan nhà nước có yêu cầu theo pháp luật. Không bán, không cho bên thứ ba dùng để quảng cáo.

Khi chấm dứt hợp đồng

Trong 10 ngày làm việc [DEMO] văn phòng bàn giao: sổ sách, báo cáo, tờ khai đã nộp, chứng từ gốc, chữ ký số, mật khẩu các tài khoản (đề nghị bạn đổi mật khẩu ngay sau bàn giao). Có biên bản ký hai bên.

Quyền của bạn

Bạn có quyền xem, sửa, yêu cầu xóa thông tin liên hệ không còn cần thiết; dữ liệu kế toán được lưu theo thời hạn pháp luật về kế toán quy định. Liên hệ sale@vietthai.group hoặc 0941 388 887.