Khi nào cần làm lại sổ
- Đã nộp tờ khai thuế theo hóa đơn nhưng không ghi sổ kế toán, không có báo cáo tài chính đúng.
- Người làm cũ nghỉ, không bàn giao; mật khẩu, chữ ký số thất lạc.
- Sắp quyết toán, chuyển nhượng vốn, vay ngân hàng hoặc chuẩn bị giải thể, cần sổ sách khớp.
Trường hợp như ông Hùng [DEMO], chủ công ty xây dựng ở Krông Pắc: sổ bỏ trống 2 năm, công trình nhiều, hóa đơn vật tư lẫn lộn. Văn phòng tách theo từng công trình, xác định chi phí hợp lệ, rồi mới tính chuyện khai bổ sung.
Quy trình
- Đánh giá miễn phí (2–3 ngày): xem tờ khai đã nộp trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, sao kê. Kết quả là bảng 1 trang: số tháng cần làm, rủi ro chính, phí cố định.
- Thu thập lại chứng từ: liệt kê chứng từ còn thiếu theo từng tháng; hỗ trợ xin lại hóa đơn, xác nhận công nợ từ nhà cung cấp.
- Ghi sổ lại từng kỳ: hạch toán, đối chiếu kho, công nợ, tiền; lập báo cáo tài chính các năm liên quan.
- Xử lý chênh lệch: nếu số đã khai khác số thực, văn phòng trình phương án khai bổ sung và ước tính tiền thuế, tiền chậm nộp (nếu có). Anh chị quyết định trước khi văn phòng nộp.
- Bàn giao: sổ, báo cáo, danh sách việc đã xử lý. Có thể chuyển tiếp sang kế toán trọn gói.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các quyết định thay đổi.
- Chữ ký số, tài khoản thuế điện tử (hoặc văn phòng hỗ trợ cấp lại).
- Hóa đơn, hợp đồng, sao kê ngân hàng của các kỳ cần làm.
- Danh sách nhân viên, bảng lương nếu có.
Phí tham khảo [DEMO]
- Từ 1.200.000đ/tháng sổ cho doanh nghiệp dịch vụ, ít hóa đơn.
- Thương mại có kho, xây dựng nhiều công trình: báo giá sau đánh giá, thường cao hơn.
- Phí cố định theo bảng đánh giá, không phát sinh thêm nếu khối lượng không đổi.
Ưu tiên xử lý thế nào
Văn phòng xử lý theo thứ tự rủi ro: trước hết là các kỳ sắp hết thời hạn khai bổ sung có lợi, tiếp đến là năm cần quyết toán gần nhất, sau cùng là các năm cũ chỉ cần hoàn thiện sổ để lưu trữ. Mỗi tuần anh chị nhận một tin Zalo ngắn: đã xong tháng nào, còn thiếu chứng từ gì, có phát sinh rủi ro mới hay không.
Điều văn phòng không làm
Không tạo chứng từ khống, không mua bán hóa đơn, không "lách" bằng số liệu không có thật. Mục tiêu là sổ sách đúng và rủi ro được xử lý minh bạch.
Câu hỏi thường gặp
Làm lại sổ có bị phạt không? Phụ thuộc vào việc tờ khai đã nộp đúng hay chưa. Văn phòng ước tính trước để anh chị có số cụ thể, không bất ngờ.
Mất hết hóa đơn giấy cũ thì sao? Hóa đơn điện tử tra lại được trên hệ thống; chứng từ khác xin bản sao từ đối tác.
Mất bao lâu? 12 tháng sổ của doanh nghiệp nhỏ thường 2–4 tuần [DEMO] nếu đủ chứng từ.
Lưu ý: thông tin thủ tục, mức thuế và thời hạn trên trang là tham khảo [DEMO], quy định có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại theo văn bản hiện hành hoặc hỏi Cân Bằng trước khi thực hiện.
