Dành cho ai
- Công ty TNHH, cổ phần nhỏ và vừa ở Buôn Ma Thuột và các huyện chưa có kế toán nội bộ, hoặc có người làm bán thời gian nhưng không yên tâm.
- Chủ doanh nghiệp mới thành lập muốn sổ sách đúng ngay từ tháng đầu, tránh phải làm lại khi quyết toán.
- Doanh nghiệp từng bị phạt chậm nộp vì người làm dịch vụ nghỉ ngang hoặc "quên hạn".
Cân Bằng làm gì mỗi tháng
- Nhận chứng từ: anh chị chụp hóa đơn đầu vào, sao kê ngân hàng gửi qua Zalo nhóm riêng, hoặc để văn phòng tới lấy hồ sơ giấy (trong nội thành Buôn Ma Thuột).
- Ghi sổ và đối chiếu: hạch toán doanh thu, chi phí, công nợ, kho (nếu có), đối chiếu hóa đơn đầu ra trên hệ thống hóa đơn điện tử với sao kê.
- Khai thuế đúng hạn: tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân khấu trừ (nếu có lương), lệ phí môn bài (nếu còn thuộc diện theo quy định hiện hành, cần kiểm lại), tờ khai tạm tính khi cần. Trước hạn ít nhất 5 ngày [DEMO], anh chị nhận tin Zalo ghi rõ: hạn nộp, số tiền dự kiến, giấy nộp tiền để chuyển khoản.
- Báo cáo 1 trang mỗi quý: doanh thu, chi phí, lãi lỗ tạm tính, thuế đã nộp — viết bằng tiếng Việt dễ hiểu, kèm 15 phút gọi hoặc gặp để giải thích.
- Cuối năm: lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân (phí quyết toán đã gồm trong gói khi ký 12 tháng [DEMO]).
Hồ sơ cần chuẩn bị khi bắt đầu
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, thông tin tài khoản ngân hàng.
- Tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử, chữ ký số (hoặc ủy quyền để văn phòng hỗ trợ).
- Tờ khai, báo cáo của kỳ gần nhất (nếu doanh nghiệp đã hoạt động).
- Hợp đồng lao động, bảng lương nếu có nhân viên.
Bảng giá tham khảo [DEMO]
| Số hóa đơn (vào + ra)/tháng | Dịch vụ | Thương mại (×1,2) | Sản xuất, xây dựng (×1,5) |
|---|---|---|---|
| Đến 20 | 1.000.000đ | 1.200.000đ | 1.500.000đ |
| 21–50 | 1.500.000đ | 1.800.000đ | 2.250.000đ |
| 51–100 | 2.200.000đ | 2.640.000đ | 3.300.000đ |
| Trên 100 | Báo giá riêng | Báo giá riêng | Báo giá riêng |
Giá ghi trong hợp đồng, giữ nguyên trong năm. Nếu số hóa đơn tăng vượt bậc 3 tháng liền, hai bên trao đổi điều chỉnh từ năm sau, không truy thu chênh lệch các tháng trước.
Bảo hiểm xã hội cho nhân viên
Doanh nghiệp có lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội: văn phòng hỗ trợ đăng ký tham gia, báo tăng giảm lao động hằng tháng, đối chiếu số phải đóng với bảng lương. Phần này tính thêm theo số lao động, báo giá khi ký hợp đồng [DEMO]. Tự ước tính nhanh tại trang tính phí kế toán.
Cam kết về hạn nộp
Trong 3 năm gần nhất, văn phòng chưa có lần nộp trễ nào do lỗi của mình [DEMO]. Nếu trễ do văn phòng, Cân Bằng chịu toàn bộ tiền phạt chậm nộp tờ khai. Trường hợp anh chị gửi chứng từ trễ hoặc chưa chuyển tiền thuế, văn phòng nhắc tối thiểu 2 lần và ghi lại trên Zalo để hai bên cùng theo dõi. Xem lịch nộp thuế để biết các mốc chính trong năm.
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp chưa có doanh thu có phải trả phí không? Có, nhưng ở mức thấp nhất của bậc; vẫn phải nộp tờ khai và báo cáo đúng hạn dù không phát sinh.
Tôi có phải ra văn phòng không? Không bắt buộc. Phần lớn khách gửi chứng từ qua Zalo; ký giấy tờ cần thiết qua chữ ký số.
Nếu muốn dừng dịch vụ giữa năm? Báo trước 30 ngày; văn phòng bàn giao đầy đủ sổ sách, tờ khai, mật khẩu đã quản lý.
Hóa đơn đầu vào bị thiếu thì sao? Văn phòng liệt kê khoản chi chưa có chứng từ hợp lệ hằng tháng để anh chị bổ sung kịp, tránh dồn đến cuối năm.
Lưu ý: thông tin thủ tục, mức thuế và thời hạn trên trang là tham khảo [DEMO], quy định có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại theo văn bản hiện hành hoặc hỏi Cân Bằng trước khi thực hiện.
