Dành cho ai
- Doanh nghiệp tự ghi sổ trong năm, cần người có chuyên môn chốt số và lập báo cáo tài chính.
- Doanh nghiệp đổi người làm kế toán giữa năm, sổ sách không liền mạch.
- Chủ doanh nghiệp muốn biết trước sẽ phải nộp thêm bao nhiêu thay vì "nộp rồi mới biết".
Mùa quyết toán ở văn phòng
Tháng 1–3 là cao điểm. Hạn nộp báo cáo tài chính và tờ khai quyết toán năm thường rơi vào cuối quý I năm sau (tham khảo [DEMO], kiểm tra lại theo văn bản hiện hành). Cân Bằng nhận hồ sơ quyết toán từ tháng 12 và ưu tiên khách gửi sớm; tháng 3–4 văn phòng mở cả chiều thứ 7.
Quy trình 5 bước
- Tiếp nhận và đánh giá (1–2 ngày): nhận sổ, tờ khai trong năm, sao kê, hóa đơn; báo phí cố định sau khi xem khối lượng.
- Đối chiếu: hóa đơn đầu ra với doanh thu, đầu vào với chi phí, sao kê ngân hàng với tiền, công nợ với xác nhận của đối tác lớn, kho với kiểm kê.
- Rà chi phí: đánh dấu khoản chi thiếu chứng từ, chi tiền mặt từ ngưỡng cần chuyển khoản, chi không liên quan hoạt động kinh doanh — những khoản dễ bị loại khi kiểm tra.
- Báo trước số thuế: gửi bản tóm tắt 1 trang gồm lãi lỗ, thuế TNDN dự kiến, thuế TNCN cần quyết toán, các điểm cần anh chị quyết định.
- Lập và nộp: báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán TNDN, TNCN; lưu bộ hồ sơ giấy và bản điện tử bàn giao cho khách.
Ba điểm hay bị điều chỉnh khi kiểm tra
Thứ nhất, chi phí mua hàng không có hóa đơn hợp lệ hoặc hóa đơn từ đơn vị đã ngừng hoạt động. Thứ hai, chi lương không có hợp đồng, bảng chấm công, chứng từ chi. Thứ ba, khấu hao tài sản không đúng thời gian hoặc tài sản không dùng cho sản xuất kinh doanh. Văn phòng rà kỹ ba nhóm này trước khi chốt số để anh chị chủ động.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Tờ khai thuế các kỳ trong năm, báo cáo năm trước.
- Toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra; sao kê tất cả tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
- Bảng lương, hợp đồng lao động, chứng từ chi lương.
- Danh mục tài sản cố định, hợp đồng vay, hợp đồng thuê.
Phí tham khảo [DEMO]
- Doanh nghiệp dịch vụ, sổ sạch: từ 3.000.000đ.
- Thương mại, sản xuất, xây dựng hoặc sổ cần chỉnh nhiều: báo giá sau khi xem hồ sơ.
- Khách ký kế toán trọn gói 12 tháng: phí quyết toán đã gồm trong gói.
- Nếu phát hiện cả năm sổ chưa ghi, chuyển sang làm lại sổ sách.
Câu hỏi thường gặp
Năm nay lỗ có phải quyết toán không? Có. Lỗ vẫn phải lập báo cáo và tờ khai; khoản lỗ có thể được chuyển sang các năm sau theo quy định.
Đã nộp rồi mà phát hiện sai thì sao? Có thể khai bổ sung; làm sớm thì tiền chậm nộp (nếu có) ít hơn.
Có hỗ trợ khi bị kiểm tra không? Có. Khách đã quyết toán qua văn phòng được hỗ trợ giải trình cho năm đó, phí làm việc theo thỏa thuận [DEMO].
Lưu ý: thông tin thủ tục, mức thuế và thời hạn trên trang là tham khảo [DEMO], quy định có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại theo văn bản hiện hành hoặc hỏi Cân Bằng trước khi thực hiện.
