Dành cho ai
- Chủ quán cà phê, quán ăn, tiệm tạp hóa, đại lý phân bón, nhà xe ở Đắk Lắk đang nộp thuế khoán nhưng được cơ quan thuế hướng dẫn chuyển sang kê khai.
- Hộ kinh doanh đã dùng hóa đơn điện tử hoặc máy tính tiền nhưng chưa rõ cách ghi sổ, khai thuế theo kỳ.
- Hộ có doanh thu tăng, nhiều chi nhánh, muốn chuẩn bị trước khi lên doanh nghiệp.
Khác nhau giữa thuế khoán và kê khai (nói gọn)
Với thuế khoán, cơ quan thuế ấn định một mức doanh thu cho cả năm, hộ nộp theo thông báo. Với kê khai, hộ tự ghi nhận doanh thu thực tế, lập sổ sách, nộp tờ khai theo tháng hoặc quý và nộp thuế theo số thực. Tỷ lệ thuế tính trên doanh thu phụ thuộc ngành nghề (bán hàng, dịch vụ, ăn uống…). Chính sách cho hộ kinh doanh đang được điều chỉnh theo lộ trình — Cân Bằng cập nhật cho từng khách khi có văn bản mới.
Cân Bằng làm gì
- Khảo sát 30 phút miễn phí: xem ngành nghề, doanh thu, cách bán hàng (tiền mặt, chuyển khoản, sàn, app giao đồ ăn) để chọn cách ghi nhận phù hợp.
- Thiết lập: đăng ký hoặc kiểm tra hóa đơn điện tử, chữ ký số, sổ doanh thu; hướng dẫn nhân viên thu ngân xuất hóa đơn đúng.
- Mỗi kỳ: tổng hợp doanh thu từ hóa đơn và sao kê, lập tờ khai, gửi giấy nộp tiền qua Zalo trước hạn ít nhất 5 ngày [DEMO].
- Cuối năm: rà soát cả năm, đối chiếu số đã nộp, báo cáo 1 trang để chủ hộ nắm tình hình.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, căn cước của chủ hộ.
- Thông báo thuế gần nhất, tài khoản thuế điện tử (nếu đã có).
- Tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh, danh sách kênh bán hàng.
Phí tham khảo [DEMO]
- Hộ doanh thu ổn định, một điểm bán: từ 500.000đ/tháng.
- Hộ nhiều điểm bán hoặc nhiều hóa đơn: báo giá sau khảo sát, cố định trong hợp đồng.
- Đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số: theo dịch vụ hóa đơn điện tử.
Ví dụ cách văn phòng báo khách
"Quý này quán chị doanh thu theo hóa đơn khoảng 420 triệu, thuế dự kiến khoảng 12,6 triệu [DEMO], hạn nộp cuối tháng sau; em gửi giấy nộp tiền trước ngày 25 để chị chuyển khoản." Không thuật ngữ khó, không dọa phạt.
Câu hỏi thường gặp
Quán bán chủ yếu tiền mặt thì ghi doanh thu thế nào? Vẫn phải ghi nhận đủ; văn phòng hướng dẫn xuất hóa đơn hoặc lập bảng kê bán lẻ cuối ngày theo cách phù hợp quy định.
Mua nguyên liệu ở chợ không có hóa đơn có sao không? Với cách tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu, chi phí thường không làm giảm thuế, nhưng vẫn nên lưu bảng kê để quản lý lãi lỗ.
Khi nào nên lên công ty? Khi doanh thu lớn, cần xuất hóa đơn cho khách doanh nghiệp hoặc muốn tách tài sản cá nhân. Đọc thêm bài so sánh hộ kinh doanh và công ty trên trang tin.
Lưu ý: thông tin thủ tục, mức thuế và thời hạn trên trang là tham khảo [DEMO], quy định có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại theo văn bản hiện hành hoặc hỏi Cân Bằng trước khi thực hiện.
