Dành cho ai
- Doanh nghiệp mới thành lập cần hóa đơn điện tử và chữ ký số để khai thuế.
- Hộ kinh doanh như quán của chị Mai [DEMO] (2 quán cà phê ở Tân Lập) cần xuất hóa đơn cho khách, hoặc chuyển sang hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
- Doanh nghiệp đang dùng nhưng hay xuất sai, không biết cách điều chỉnh, thay thế.
Cân Bằng làm gì
- Tư vấn chọn nhà cung cấp và gói: dựa trên số hóa đơn dự kiến mỗi năm, cách bán hàng (tại quầy, giao hàng, công trình), có cần kết nối phần mềm bán hàng hay không.
- Đăng ký sử dụng với cơ quan thuế: lập tờ khai đăng ký, theo dõi đến khi được chấp nhận.
- Cài đặt: mẫu hóa đơn có logo, thông tin công ty; chữ ký số trên máy tính hoặc ký từ xa.
- Hướng dẫn 1 buổi: cho chủ và nhân viên thu ngân — xuất hóa đơn, gửi cho khách, tra cứu, xử lý khi khách đổi thông tin.
- Hỗ trợ trong năm: hóa đơn sai thông tin, sai giá, khách trả hàng — văn phòng hướng dẫn điều chỉnh hoặc thay thế đúng cách, tránh tự hủy tùy tiện.
Những lỗi hay gặp
- Ghi sai mã số thuế người mua, sai tên hàng hoặc đơn vị tính.
- Xuất hóa đơn sai thời điểm (giao hàng, hoàn thành dịch vụ khác ngày xuất).
- Gộp nhiều mức thuế suất trong một dòng.
- Quên gia hạn chữ ký số đúng mùa nộp tờ khai.
Văn phòng nhắc gia hạn trước 30 ngày [DEMO] và kiểm tra ngẫu nhiên hóa đơn mỗi tháng cho khách dùng gói kế toán.
Gợi ý chọn số lượng hóa đơn
Một quán cà phê xuất hóa đơn cho mọi đơn có thể cần vài nghìn số mỗi năm, nên hóa đơn từ máy tính tiền thường hợp lý hơn. Một công ty dịch vụ xuất cho khách doanh nghiệp hằng tháng có khi chỉ cần 300–500 số mỗi năm. Văn phòng xem lịch sử bán hàng 3 tháng gần nhất rồi đề xuất, tránh mua thừa.
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
- Căn cước của người đại diện.
- Logo (nếu muốn in trên mẫu hóa đơn), thông tin tài khoản ngân hàng.
Phí tham khảo [DEMO]
- Gói 300 hóa đơn + chữ ký số 1 năm đã có trong Gói Khởi Nghiệp Cân Bằng 2.990.000đ khi thành lập công ty.
- Mua lẻ: báo giá theo số hóa đơn và nhà cung cấp, văn phòng không cộng thêm phí ẩn.
- Phí hướng dẫn, cài đặt: miễn phí cho khách dùng dịch vụ kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Hóa đơn từ máy tính tiền khác gì hóa đơn thường? Được khởi tạo từ hệ thống bán hàng và chuyển dữ liệu cho cơ quan thuế; phù hợp quán, cửa hàng bán lẻ nhiều đơn nhỏ.
Mất chữ ký số thì làm sao? Báo ngay nhà cung cấp để khóa và cấp lại; văn phòng hỗ trợ thủ tục.
Dùng hết số hóa đơn giữa năm? Mua thêm gói; văn phòng theo dõi số còn lại và nhắc trước.
Lưu ý: thông tin thủ tục, mức thuế và thời hạn trên trang là tham khảo [DEMO], quy định có thể thay đổi — vui lòng kiểm tra lại theo văn bản hiện hành hoặc hỏi Cân Bằng trước khi thực hiện.
