10 việc cần làm trong 30 ngày đầu sau khi thành lập công ty
Cầm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên tay, nhiều chủ mới nghĩ phần khó đã qua. Thực tế, 30 ngày đầu là lúc dễ phát sinh lỗi nhất: chưa treo biển, chưa khai thuế ban đầu, chưa góp vốn, xuất hóa đơn sai ngay từ đơn đầu tiên. Dưới đây là danh sách mà Cân Bằng gửi cho mọi khách sau khi thành lập.
Danh sách mang tính tham khảo chung [DEMO]. Thời hạn cụ thể cho từng việc có thể thay đổi; kiểm tra lại theo văn bản hiện hành hoặc hỏi người làm kế toán.
1. Khắc con dấu và quản lý con dấu
Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức con dấu. Hãy quy định rõ ai giữ dấu, ai được đóng dấu lên giấy tờ gì — tránh tranh chấp sau này, nhất là công ty nhiều thành viên.
2. Treo biển hiệu tại trụ sở
Biển ghi tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số. Trụ sở không có biển là lỗi dễ bị nhắc khi cơ quan thuế xác minh địa chỉ.
3. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Dùng tài khoản này cho mọi giao dịch kinh doanh. Thông báo số tài khoản theo quy định (tùy thời điểm có thể đã được liên thông). Đừng nhận tiền khách vào tài khoản cá nhân.
4. Đăng ký chữ ký số
Chữ ký số dùng để nộp tờ khai, ký hóa đơn, giao dịch ngân hàng, bảo hiểm. Ghi lại hạn sử dụng ngay khi nhận.
5. Đăng ký hóa đơn điện tử
Chọn gói vừa đủ dùng, đăng ký sử dụng với cơ quan thuế, chờ chấp nhận rồi mới xuất. Không xuất hóa đơn khi chưa được chấp nhận.
6. Khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài
Doanh nghiệp mới cần hoàn tất khai thuế ban đầu, chọn phương pháp tính thuế GTGT phù hợp và khai, nộp lệ phí môn bài nếu còn thuộc diện theo quy định hiện hành (quy định về khoản này có thể đã thay đổi, cần kiểm lại với kế toán phụ trách).
7. Góp vốn đúng hạn
Vốn điều lệ ghi trên giấy chứng nhận phải được góp đủ trong thời hạn luật định. Nên góp bằng chuyển khoản vào tài khoản công ty để có chứng từ. Không góp đủ phải làm thủ tục điều chỉnh vốn.
8. Thiết lập sổ sách kế toán từ tháng đầu
Kể cả khi chưa có doanh thu, vẫn phát sinh chi phí: thuê văn phòng, mua thiết bị, phí thành lập. Ghi nhận và lưu hóa đơn đầy đủ để được tính vào chi phí sau này. Đây là sai lầm phổ biến nhất — đến khi có doanh thu mới nhớ ra chi phí đầu tiên không có hóa đơn.
9. Ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm (nếu có nhân viên)
Nhân viên làm việc thường xuyên cần hợp đồng lao động; người thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc phải đăng ký đúng hạn. Lương không có hợp đồng rất dễ bị loại khỏi chi phí khi quyết toán.
10. Ghi lịch nộp thuế cả năm
Xác định công ty khai theo tháng hay quý, ghi tất cả hạn vào lịch, chia sẻ với người làm kế toán. Tham khảo lịch nộp thuế.
Một ví dụ thực tế [DEMO]
Anh Tuấn mở công ty phân phối vật tư nông nghiệp ở Ea Kao. Tuần đầu anh đã mua kệ, xe đẩy, thuê kho — phần lớn trả tiền mặt, không lấy hóa đơn. Khi văn phòng nhận sổ, khoảng 70 triệu chi phí đầu tiên gần như không thể đưa vào chi phí được trừ. Từ tháng thứ hai, mọi khoản chi đều chuyển khoản và có hóa đơn. Bài học nhỏ nhưng đắt.
Gói Khởi Nghiệp Cân Bằng
Nếu bạn chưa thành lập, Gói Khởi Nghiệp Cân Bằng 2.990.000đ [DEMO] đã gồm hồ sơ, con dấu, chữ ký số 1 năm, 300 hóa đơn điện tử và khai thuế ban đầu — tức là xong 6/10 việc ở trên. Ký kế toán 12 tháng được miễn phí 2 tháng đầu. Danh sách giấy tờ cần mang theo có ở trang hồ sơ thành lập.
Đã có giấy phép và đang lo chưa làm đủ? Gọi 0941 388 887, văn phòng kiểm tra giúp trong 15 phút.
