Chọn dịch vụ kế toán thuế: 8 câu nên hỏi trước khi ký hợp đồng

Giao sổ sách cho một đơn vị bên ngoài nghĩa là giao cả chữ ký số, mật khẩu thuế điện tử, thông tin tài chính của công ty. Vậy mà nhiều chủ doanh nghiệp chọn dịch vụ kế toán chỉ qua một cuộc gọi hỏi giá. Kết quả: người làm nghỉ ngang, tờ khai nộp trễ, cuối năm "phát sinh" thêm phí quyết toán. Dưới đây là 8 câu nên hỏi.

1. Ai trực tiếp làm sổ của tôi?

Hỏi tên, kinh nghiệm, và người thay thế khi người đó nghỉ. Một văn phòng có nhiều người, có quy trình bàn giao nội bộ sẽ an toàn hơn một cá nhân làm thêm buổi tối.

2. Đơn vị có người hành nghề hoặc đại lý thuế không?

Kế toán viên hành nghề, đại lý thuế là những chức danh được cấp theo quy định, có trách nhiệm nghề nghiệp. Bạn có thể đề nghị xem chứng chỉ hoặc thông tin đăng ký. Đây không phải điều kiện bắt buộc với mọi việc, nhưng là dấu hiệu nghiêm túc.

3. Giá có cố định cả năm không? Quyết toán có tính thêm không?

Đây là chỗ hay "phát sinh" nhất. Hỏi rõ: giá tháng gồm những gì, có tính thêm khi số hóa đơn tăng không, quyết toán và báo cáo tài chính năm có trong gói không. Yêu cầu ghi tất cả vào hợp đồng.

4. Nếu nộp trễ do lỗi của đơn vị thì ai chịu phạt?

Một đơn vị tự tin vào quy trình sẽ dám cam kết chịu tiền phạt. Nếu họ né câu hỏi, hãy cân nhắc.

5. Tôi được báo những gì, khi nào?

Bạn cần biết trước hạn nộp và số thuế dự kiến, không phải biết sau. Hỏi: có nhắc hạn không, nhắc trước mấy ngày, qua kênh nào, có báo cáo định kỳ không, báo cáo dài bao nhiêu và có dễ hiểu không.

6. Chứng từ được nhận và lưu thế nào?

Gửi qua Zalo, email hay đến lấy? Lưu ở đâu, ai được truy cập? Khi chấm dứt hợp đồng, bàn giao những gì, trong bao lâu?

7. Mật khẩu và chữ ký số được quản lý ra sao?

Tốt nhất là bạn vẫn giữ quyền chủ sở hữu, đơn vị chỉ được ủy quyền. Hỏi cách họ quản lý mật khẩu và quy trình đổi khi kết thúc hợp tác.

8. Họ có từ chối làm điều gì không?

Câu hỏi ngược này rất hữu ích. Một đơn vị đàng hoàng sẽ nói rõ: không tạo chứng từ khống, không mua bán hóa đơn, không "lách" bằng số liệu không có thật. Nếu ai đó hứa "giảm thuế bằng mọi giá", đó là rủi ro của bạn, không phải của họ.

So sánh chi phí thật [DEMO]

Giả sử hai đơn vị báo giá cho công ty dịch vụ khoảng 30 hóa đơn/tháng:

Chênh lệch khoảng 4,4 triệu một năm. Chỉ một lần nộp trễ tờ khai hoặc một khoản chi phí bị loại vì sổ làm ẩu là có thể vượt con số đó.

Dấu hiệu nên đổi đơn vị

• Bạn chỉ biết số thuế khi nhận giấy báo nợ.
• Hỏi số liệu phải đợi nhiều ngày.
• Mỗi quý lại có một khoản "phí phát sinh".
• Người làm thay đổi liên tục, không ai nắm hồ sơ.

Nếu sổ sách đã rối do đổi người nhiều lần, có thể cần làm lại sổ sách trước khi làm tiếp.

Cân Bằng trả lời 8 câu này thế nào

Văn phòng 9 người [DEMO], có 2 kế toán viên hành nghề và 1 đại lý thuế. Giá kế toán trọn gói cố định theo bậc số hóa đơn, ghi trong hợp đồng; quyết toán đã gồm khi ký 12 tháng. Báo hạn và số thuế trước 5 ngày qua Zalo, báo cáo 1 trang mỗi quý, chịu phạt nếu trễ do văn phòng. Xem bảng giá hoặc tự tính tại tính phí kế toán.

Muốn hỏi thêm câu thứ 9? Gọi 0941 388 887 — văn phòng sẵn lòng trả lời trước khi bạn quyết định.